Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Facylitator biurowy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy facylitatora biurowego, który będzie odpowiedzialny za wspieranie sprawnego funkcjonowania biura oraz ułatwianie pracy zespołu. Facylitator biurowy odgrywa kluczową rolę w organizacji codziennych procesów administracyjnych, dbając o płynność komunikacji, koordynację spotkań oraz zarządzanie dokumentacją. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić optymalne warunki pracy, rozwiązywać bieżące problemy oraz wspierać inicjatywy mające na celu poprawę efektywności i atmosfery w biurze.
Do głównych zadań facylitatora biurowego należy organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów, zarządzanie kalendarzem zespołu oraz dbanie o zaopatrzenie biura. Facylitator biurowy będzie również odpowiedzialny za wdrażanie nowych pracowników, wspieranie procesów rekrutacyjnych oraz współpracę z dostawcami usług biurowych. Ważnym aspektem pracy jest także monitorowanie potrzeb zespołu oraz inicjowanie działań integracyjnych i motywacyjnych.
Idealny kandydat powinien cechować się wysokimi umiejętnościami komunikacyjnymi, organizacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Wymagana jest samodzielność, proaktywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów. Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub w roli wspierającej zespół. Facylitator biurowy powinien być osobą otwartą, empatyczną i gotową do podejmowania nowych wyzwań.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w ciekawych projektach. Zapewniamy przyjazną atmosferę pracy, wsparcie zespołu oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii. Jeśli jesteś osobą energiczną, lubisz pracę z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura – ta oferta jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i koordynacja spotkań zespołu
- Zarządzanie dokumentacją biurową
- Wspieranie procesów rekrutacyjnych i wdrażania nowych pracowników
- Monitorowanie zaopatrzenia i zamawianie materiałów biurowych
- Utrzymywanie kontaktów z dostawcami usług biurowych
- Wspieranie komunikacji wewnętrznej w firmie
- Inicjowanie działań integracyjnych i motywacyjnych
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zespołu
- Dbanie o pozytywną atmosferę w biurze
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub pokrewnej
- Wysokie umiejętności organizacyjne
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i otwartość na współpracę
- Samodzielność i proaktywność
- Zdolność do rozwiązywania problemów
- Empatia i pozytywne nastawienie
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Chęć rozwoju i uczenia się nowych rzeczy
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś rozwiązać trudny problem w biurze.
- Jakie narzędzia biurowe znasz i wykorzystujesz na co dzień?
- Jakie działania podejmujesz, aby poprawić atmosferę w zespole?
- Czy masz doświadczenie we wdrażaniu nowych pracowników?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Jak reagujesz na zmiany i nowe wyzwania?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z dostawcami usług biurowych?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku facylitatora biurowego?
